W erze cyfrowego marketingu współpraca z influencerami stała się nieodłącznym elementem strategii promocyjnych wielu marek. Jednakże, aby taka współpraca była korzystna dla obu stron i zgodna z prawem, kluczowa jest właściwie skonstruowana umowa. W niniejszym artykule chciałabym przybliżyć, co powinna zawierać umowa z influencerem, aby zabezpieczyć interesy obu stron i uniknąć nieprzewidzianych konsekwencji prawnych.
Zacznijmy od początku. Umowa z influencerem powinna jednoznacznie określać, kto jest kim w tej biznesowej relacji. Należy wskazać pełne dane obu stron, w tym ewentualnych pełnomocników, takich jak agencje czy managerowie.
Oprócz tego niezbędne są jasno zdefiniowane oczekiwania co do działań influencera. Należy określić rodzaj i zakres treści, harmonogram publikacji oraz specyficzne wymagania dotyczące każdego rodzaju działania.
Ponadto, jako zleceniodawca musisz zdecydować, czy interesuje cię przeniesienie praw autorskich do materiałów wytworzonych przez influencera, czy wystarczająca będzie licencja. Ważne jest też ustalenie, czy influencer może ponownie użyć tych materiałów w innych kontekstach.
Oprócz tego należy omówić kwestię wizerunku. Zgoda na wykorzystanie wizerunku influencera jest równie ważna co prawa do treści. Musi być jasno określone, w jakim zakresie i na jakich warunkach możesz korzystać z wizerunku influencera.
Nie zapomnij o zasadach rozliczeń. Umowa musi precyzyjnie określać formę i terminy wynagrodzenia dla influencera. Czy będzie to wynagrodzenie stałe, prowizyjne, czy może barterowe?
W umowie z influencerem nie powinno także zabraknąć klauzuli o poufności oraz ewentualnego zakazu konkurencji. Zapobiegają one ujawnianiu wrażliwych informacji i współpracy influencera z konkurencją.
Określenie warunków, na jakich umowa może zostać rozwiązana, jest niezbędne, aby mieć pewność, jak postąpić w sytuacji niezadowalającej współpracy lub naruszenia umowy. Należy pamiętać, że umowy pisze się na czas „wojny”, a nie pokoju. To chwytliwe zdanie daje naprawdę dużo do myślenia. W końcu, na początku współpracy to ekscytacja zwykle kieruje naszymi decyzjami biznesowymi. Jeśli jednak w trakcie współpracy pojawi się jakiś konflikt? Co wtedy? Nie można zapominać takich sytuacji i należy wziąć je pod uwagę, a co najważniejsze — ustalić rozwiązanie ewentualnych konfliktów w przypadku gdyby miały pojawić się w przyszłości.
Nie można zapomnieć o aspektach przetwarzania danych osobowych influencera. Musisz dostarczyć influencerowi klauzulę informacyjną i zapewnić zgodność z RODO.
Niejasne lub niepełne ustalenia są przyczyną wielu problemów. Upewnij się, że wszystkie aspekty współpracy są wyraźnie określone i zrozumiałe dla obu stron.
Nieznajomość prawa nie zwalnia z odpowiedzialności, lub inaczej, chyba wszystkim znane – „nieznajomość prawa szkodzi”. Podpisując umowę z influencerem, warto skonsultować się z prawnikiem, aby upewnić się, że jest ona zgodna z obowiązującymi przepisami.
Czy umowa z influencerem musi być pisemna?
Aby przeniesienie praw autorskich było skuteczne, umowa musi być zawarta na piśmie. Jednak nawet w przypadkach, w których dla ważności umowy wystarczająca jest forma ustna lub elektroniczna, zaleca się dokumentowanie poczynionych pomiędzy stronami ustaleń, aby uniknąć ewentualnych wątpliwości. W przypadku ewentualnego konfliktu pomiędzy stronami umowa na piśmie będzie stanowić doskonały dowód np. w postępowaniu sądowym.
Jakie konsekwencje niesie za sobą naruszenie umowy z influencerem?
Konsekwencje mogą obejmować od odpowiedzialności cywilnej, przez obowiązek naprawienia szkody, aż po sankcje karne związane z naruszeniem praw autorskich czy wizerunkowych.
Czy influencer może korzystać z treści stworzonych dla marki w innych celach?
To zależy od tego, jakie postanowienia znajdą się w umowie. Jeśli prawa autorskie są przeniesione na markę bez zastrzeżeń, influencer nie może ponownie użyć tych materiałów bez zgody drugiej strony umowy.
Umowa z influencerem to kluczowy dokument definiujący ramy współpracy. Powinna być precyzyjna, przejrzysta i zgodna z prawem. Dobra umowa nie tylko zabezpiecza interesy obu stron, ale również zapewnia klarowność i stabilność długoterminowej współpracy. Warto także pamiętać o komunikacji. Regularna ocena współpracy i szczera rozmowa w przypadku jakichkolwiek wątpliwości, pozwalają na szybkie reagowanie na ewentualne niezgodności lub problemy we współpracy.
Jeśli masz pytania dotyczące umowy z influencerem lub potrzebujesz analizy bądź skonstruowania takiej umowy — zapraszam do kontaktu z moją Kancelarią.
Strona korzysta z plików Cookies zgodnie z celamia określonymi w Polityce prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików Cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki interentowej.
